「そろそろ転職を考えているけれど、退職の切り出し方が分からない」
「辞めるって言い出しにくいし、タイミングを間違えたら迷惑かも…」
そんなふうに悩んでいる方は少なくありません。
特に、今いる職場との関係を大切にしたいと思っている方ほど、「どうやって退職の話をすればいいか」は大きな悩みになります。
でも、心配しすぎなくても大丈夫です。
大切なのは「早めに」「丁寧に」伝えること。円満に退職を進めるためのポイントをまとめました。
退職を伝えるベストなタイミングは？
退職の意向を伝えるタイミングには、基本的なルールがあります。
伝えるのは最低1か月前
就業規則にもよりますが、退職の意思は遅くとも1か月前には伝えるのが一般的です。
2か月前なら余裕を持てる
引き継ぎや後任の選定をスムーズに進めるためには、2か月前の申し出がベストです。
繁忙期はさらに前倒しで
年末や新年度などの忙しい時期に退職を予定しているなら、より早めの相談が職場への配慮になります。
早めに話すことで、職場側も体制を整えやすくなり、結果的に自分自身も気持ちよく次のステップへ進むことができます。
退職の伝え方、どうすればいい？
いきなり「辞めます」と切り出すのではなく、まずは準備をして落ち着いて伝えましょう。
まずは上司や院長に
退職の話は、直属の上司や院長に最初に伝えるのが基本です。順番を守ることで信頼関係も保てます。
切り出し方にひと工夫
「少しお時間をいただいて、お話ししたいことがあります」と前置きすると、落ち着いて話を始めやすくなります。
理由は前向きに、簡潔に
退職理由はポジティブかつシンプルでOKです。
例：「新しい分野に挑戦したくて、転職を決めました」
無理に細かく説明しようとせず、感謝の気持ちを添えるだけでも、良い印象になります。
引き止められたらどうする？
退職を伝えると、引き止められるケースもあります。
その場の雰囲気や言葉に迷ってしまうかもしれませんが、自分の意思が固まっている場合は、丁寧かつはっきりと気持ちを伝えることが大切です。
「ありがたいお言葉ですが、気持ちは変わりません」と落ち着いて伝えましょう。
最後に
退職は決して悪いことではありません。
新しい環境で成長したい、経験を広げたいという前向きな理由であれば、胸を張って次のステップに進んでいいのです。
大切なのは、「いつ、どう伝えるか」。
今回のポイントを意識しながら、周囲との関係を大切にした円満退職を目指しましょう。